Projektowanie Systemów Informatycznych - filia Poznań

Centra dystrybucyjne realizujące codziennie duże ilości zamówień najczęściej funkcjonują w oparciu o papierowe dokumenty wydania z magazynu. Takie rozwiązanie, choć wydaje się poprawne ma szereg ograniczeń. Chcąc aby magazyny użytkowników naszych rozwiązań funkcjonowały maksymalnie efektywnie, pragniemy zaproponować nowy system wspomagający do PSI-Fox i PSI-JFox.

Realizując projekt systemu kompletacyjnego wzięliśmy pod uwagę następujące aspekty:

• ewidencję czasu pracy magazynierów
• kontrolę efektywności pracy magazynierów
• poprawę efektywność kompletacji poprzez łączenie w zestawy wielu podobnych dokumentów
• kontrolę poprawności przeprowadzonej kompletacji
• możliwość stopniowego wdrażania systemu wydawania towaru z magazynu

System JFox-Storekeeper rejestruje istotne z punktu widzenia kompletacji i wydawania towaru z magazynu:

• zadania kompletacji dla magazynierów - wiadomo, kto był odpowiedzialny za skompletowanie danego zamówienia oraz kiedy nastąpiła kompletacja (dokładne czasy pracy nad poszczególnymi kompletacjami lub poszczególnymi pozycjami)
• wykonywanie innych czynności - poza kompletacją i wydawaniem towaru, osoby pracujące w magazynie wykonują inne czynności, których wykonanie wraz z czasem można rejestrować
• kontrole kompletacji - czy w Twojej firmie zdarza się, że następują pomyłki podczas wydawania towarów, co w efekcie przynosi straty ? System umożliwia wygenerowania zadania kontroli przeprowadzonej kompletacji. W przypadku wykrycia niezgodności, system powiadomi użytkownika !

Jak wygląd obieg dokumentów w systemie ?

1. Operator  w systemi PSI-Fox lub PSI-JFox przesyła dokument do systemu kompletacyjnego (wybór opcji z menu)
2. Dokument pojawia się na liście dokumentów do kompletacji w JFox-Storekeeper
3. Kierownik magazynu samodzielnie lub automatycznie przydziela zadania kompletacji *
4. Zadanie kompletacji jest realizowane przez magazyniera
5. (opcjonalnie) Magazynier zleca kontrolę wykonanej kompletacji

W jaki sposób wspomaga to efektywność działania ?

1. Wiele dokumentów może zostać powiązanych w jedno zadanie kompletacji. Zadanie takie może zostać stworzone ręcznie lub automatycznie przez algorytm. Algorytm zestawia ze sobą takie dokumenty, żeby zmaksymalizować efektywność przejścia kompletującego przez magazyn.
2. System może działać w oparciu o drukowane dokumenty kompletacji - szybką obsługę zadań umożliwiają nadrukowane na dokumentach kody kreskowe.
3. Jeszcze większą efektywność działania można uzyskać wykorzystując urządzenia mobilne z systemem Android ^TM . Eliminowane są wtedy dokumenty papierowe a zadania są wyświetlane na ekranach tabletów/telefonów. Rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych zadań jest automatycznie rejestrowane w systemie.

Zainteresowanych funkcjonalnością systemu zachęcamy do zapoznania się z instrukcją oraz zrzutami ekranów z aplikacji zamieszczonymi poniżej.